Teal Partners maakt een speerpunt van flexibel verlonen. Medewerkers beschikken over een budget dat ze kunnen inruilen voor multimedia, een fiets, extra vakantiedagen of zelfs het afbetalen van de woonlening. Weinig bedrijven bieden zo veel keuzemogelijkheden. Office manager Britt Marien en HR Legal Elfi Van de Loock vertellen waarom.
Verlonen is geen one size fits all. In een arbeidsmarkt waar goede profielen schaars zijn, is flexibel verlonen een troef.
Britt Marien: “Een gsm, een tablet, extra vakantiedagen, de terugbetaling van individueel pensioensparen en nog veel meer: onze medewerkers kiezen uit tal van opties hoe ze hun flexibel budget spenderen. Alle dertig werknemers op de payroll maken gebruik van dit cafetariaplan, zoals dat heet. Op die manier kunnen ze hun loonpakket individualiseren. Je beslist mee over je loonpakket en kiest wat nuttig is voor jou. We doen dit al sinds onze start in 2016.”
Elfi Van de Loock: “Zodra de overheid het mobiliteitsbudget lanceerde, beslisten we om dit bij Teal Partners aan te bieden. Het mobiliteitsbudget moedigt werknemers aan om hun klassieke bedrijfswagen in te ruilen voor een duurzaam alternatief. Dat kan een elektrische of hybride wagen zijn, maar ook een deelauto, een treinabonnement of een fiets, al dan niet elektrisch. Wie in een straal van minder dan tien kilometer van ons kantoor woont, kan met het budget ook de lening van zijn woning afbetalen of de huur voldoen. Zo promoten we duurzaamheid én bieden we een bijkomende vorm van flexibele verloning aan.”
Britt Marien: “We willen dat de opties ook echt nuttig zijn voor onze mensen. Aangepast aan hun individuele situatie. Een gezin met kinderen heeft andere noden dan een pas afgestudeerde single. Daarom maken we het aanbod zo breed. In de IT-sector zit een bedrijfswagen haast standaard in het pakket als je een contract tekent. Maar wat als je geen wagen nodig hebt? Of als je het budget liever anders spendeert? Bij ons kan je de auto kiezen, maar het hoeft niet. Je krijgt sowieso het budget.”
De overheid voerde in 2019 het mobiliteitsbudget in met het oog op een duurzamer mobiliteitsbeleid. Kiest een werkgever ervoor om het in te voeren in zijn bedrijf? Dan kunnen de werknemers hun bedrijfswagen, of hun recht op een bedrijfswagen, inruilen voor dit budget. Het bedrag stemt overeen met de reële jaarlijkse werkgeverskost van de bedrijfswagen die de werkgever zou aanbieden. Werknemers spenderen dit budget door te kiezen voor een milieuvriendelijke bedrijfswagen of voor een ander duurzaam vervoermiddel, of voor de terugbetaling van huisvestingskosten. Wordt een deel van het budget niet besteed? Dan ontvangt de werknemer op het einde van een jaar een geldpremie.
Elfi Van de Loock: “Om de opties overzichtelijk te maken, gebruiken we de Flex Income Plan-software van SD Worx. Het systeem is intuïtief en gebruiksvriendelijk. Beschouw het als een menukaart in een restaurant.”
Britt Marien: “Elke maand ontvangen de medewerkers een bedrag op hun account. Ze kiezen uit de opties wat voor hen het meest interessant is. Of ze laten het budget uitbetalen als financieel extraatje.”
Britt Marien: “Iedereen is enthousiast. Het team is blij dat ze voordelen kunnen kiezen die bij hen passen. Bij andere bedrijven is het budget van het cafetariaplan afkomstig van de eindejaarspremie. Bij Teal Partners is het een budget on-top. Je krijgt je eindejaarspremie én het budget voor je cafetariaplan. Je hoeft niet te kiezen tussen kerstcadeaus of een nieuwe laptop.”
“Omdat cafetariaplannen relatief onbekend zijn, moeten onze starters voldoende geïnformeerd worden. Hier kruipt wel wat tijd in. Dat is het enige minpunt (lacht).”
Elfi Van de Loock: “Autonomie is een buzzword in human resources. Wij voegen de daad bij het woord en zorgen voor autonomie in de praktijk - de manier waarop we verlonen is daar een mooi voorbeeld van.”
Britt Marien: “We willen de mensen aantrekken die uitblinken in hun vak. Zij verdienen het beste, en dat nemen we letterlijk. Het is niet makkelijk om IT-talent te vinden, laat staan om de toppers te overtuigen. Wij hebben hen nodig, omdat de softwareprojecten die we doen uitdagend en complex zijn. Het is logisch dat wij topvoorwaarden geven. Het loon en de manier van verlonen is niet de belangrijkste reden om voor een bedrijf te kiezen, maar het is wel een erkenning.”
Elfi Van de Loock: “We willen onze mensen laten kiezen, omdat we niet geloven in een standaard verloningspakket dat voor iedereen past. Verlonen is geen one size fits all. In een arbeidsmarkt waar de goede profielen schaars zijn, is het een troef waarmee we ons onderscheiden.”
Britt Marien: “Er zijn geen afdelingen binnen Teal Partners. Geen afzonderlijke hr-dienst, managers of een directie die bepaalt wat je mag krijgen. Geen klassieke evaluatiegesprekken. Wij geloven niet in controle of hiërarchie, maar stimuleren de ondernemende mentaliteit. Met slimme mensen moet je slim omgaan.”
“Ons wagenpark wordt nu volledig duurzaam. Ook dat is mooi. Sterker nog: een groot deel van onze medewerkers laat de bedrijfswagen voor wat hij is. Een op drie laat de auto aan de kant en kiest voor alternatieve vervoersmiddelen. Een vijfde van het team kiest ervoor om het budget te gebruiken om zijn woning af te betalen. De regeling motiveerde een van de collega’s om een huis dicht bij ons kantoor te zoeken.
Elfi Van de Loock: “Er zijn simpelweg nog niet zo veel werkgevers die het aanbieden, ook al bestaat de wetgeving al vier jaar. Bij Teal Partners hebben we veel ervaring in softwareprojecten in de hr-sector. Wij zijn vertrouwd met de materie. De stap is logisch voor ons.”
“Waarschijnlijk zijn de mogelijkheden bij veel bedrijven te weinig bekend. Onbekend is onbemind. Mensen meer keuzes geven, veronderstelt een omschakeling in de administratie. Bedrijven vrezen de complexiteit, terwijl het voor ons de inspanning absoluut waard is.”
Britt Marien: “Ook met het cafetariaplan lopen we voorop. Nog maar een derde van de werkgevers laat het bijvoorbeeld toe om vakantiedagen te kopen. We hechten een groot belang aan de vrijheid en zelfbeschikking van onze medewerkers. Ons verloningsbeleid heeft diezelfde vrijheid als uitgangspunt.”
Het Flex Income Plan, ook cafetariaplan genoemd, heeft nog geen wettelijk kader zoals het mobiliteitsbudget. De keuzemogelijkheden zijn ruimer. Het laat werknemers toe om individuele keuzes te maken volgens een budget dat de werkgever bepaalt. Op die manier stellen werknemers een deel van hun verloningspakket zelf samen.
Bij de meeste bedrijven is dit budget afkomstig van de eindejaarspremie. Een deel ervan wordt, volgens de kost, omgezet in een budget waarmee werknemers alternatieven kunnen kiezen voor de cash betaling van de eindejaarspremie. Doorgaans kunnen werknemers kiezen uit een breed aanbod van onder meer multimedia, vervoersmiddelen, bijkomende vakantiedagen, de terugbetaling van individuele verzekeringen, zoals bijvoorbeeld pensioensparen of de eigen bijdrage aan de hospitalisatieverzekering van de werkgever.
